Prezentacja PowerPoint to świetny sposób na przekazywanie wiedzy na każdy temat, wyjaśnianie pojęć. Informacje przekazywane multimedialnie, przy pomocy obrazów i dźwięków znacznie szybciej zapamiętujemy. Przede wszystkim znacznie bardziej nas ciekawią, nie nudzą, budzą zainteresowanie. To właśnie za pomocą prezentacji wykładowcy mogą znacznie ciekawie przeprowadzić wykład, szkoleniowcy szkolenia.

Prezentacja PowerPoint to również świetny materiał do pokazania wykresów i zestawień podczas spotkań w firmie lub spotkań biznesowych. Trzeba jednak zadbać o najwyższą jakość prezentacji. Przede wszystkim musi jasno i konkretnie przekazywać wiedzę. Prezentacja powinna także być urozmaicona i nie zasypywać zbyt dużą ilością tekstu. Dzięki temu na pewno zainteresujemy widzów i zyskamy ich zaufanie.